Creá tu email profesional en 5 pasos

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Independizate por correo

Si sos emprendedor, tenés tu propia compañía o trabajás de manera independiente, crear tu email profesional puede traerte muchos beneficios, siendo el más importante de ellos el abrirte las puertas a grandes ventajas digitales, con la posibilidad de promocionar el sitio web de tu negocio con cada correo enviado, así como garantizar que la información que envíes llegue de forma certera a tus clientes y prospectos.

Sin embargo, la realidad es que muchos profesionales no usan un correo con dominio propio, y no por que no quieran, sino porque quizá no saben cómo obtenerlo. Si este es tu caso, seguí leyendo porque acá te vamos a decir cómo crear tu mail con dominio propio.

Ventajas del email profesional

Antes de pasar al tutorial, acá te compartimos un repaso a las tres principales ventajas de crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio:

  1. Posicionamiento. Un correo empresarial te permite atraer tráfico hacia tu sitio web o página en línea, porque con cada envío estarás consolidando tu dirección comercial dentro de internet. Por ejemplo:

Comparación correo gratis vs correo empresarial

  1. Imagen. Un mail con dominio propio te hace ser percibido como un experto dentro de la industria o sector al que perteneces. Con él empezarás a construir credibilidad para tu marca y a formarte una reputación sólida.
  2. Seguridad. Los correos que utilizan dominios privados son percibidos como más seguros que los de dominios gratuitos, y esto es así sin importar que se trate de un emprendedor, una pequeña/mediana empresa o un corporativo de enormes proporciones.

Ahora, sin más preámbulos, aquí te compartimos la guía básica para crear tu cuenta de email.

Conseguí tu email profesional

  1. Investigá opciones de proveedores.
  2. Seleccioná un plan de cuentas de email y almacenamiento.
  3. Obtené tu dominio web propio.
  4. Definí la estructura de las direcciones personalizadas.
  5. Ingresá al panel de control y creá cuentas individuales.

1. Investigá opciones de proveedores

En la actualidad, hay una gran cantidad de proveedores que ofrecen planes de email profesional con diferentes capacidades y precios. En esencia, la decisión sobre el paquete que más conviene a tu operación se reduce a las siguientes 2 opciones:

  1. Plan de hosting + correo electrónico. Es la opción más robusta y amplia que existe en el mercado ya que, además de darte la posibilidad de generar cuentas de correo, podrás hospedar tu propio sitio web.
  2. Servicio de gestión y administración de email profesional. Es la opción ideal para usuarios que no quieran acercarse al tema web, pero que deseen tener un correo que les brinde una imagen profesional.

En cualquier caso podés empezar por probar un plan de correo electrónico individual, y a partir de ahí ampliar la cantidad de cuentas de tu equipo conforme vayas creciendo.

2. Seleccioná un plan de cuentas y almacenamiento

Elegí un plan acorde a tus necesidades de almacenamiento, para que sólo inviertas en lo que realmente vas a usar. Esto va a depender del tamaño de tu empresa y de la oferta que tenga tu proveedor ya que, como dijimos en el punto anterior, hay paquetes en los que pagás por cada cuenta y existen otros que incluyen más cuentas y servicios asociados.

Para que te des una idea: la capacidad promedio para un email profesional ronda los 10 gigabytes (GB), pero también podés encontrar planes de hasta 1 terabyte (TB). Te sugerimos basarte en estos lineamientos básicos para elegir un plan acorde a tus necesidades:

  • Si sós un profesional que trabaja como freelance podés optar por un paquete individual. Con esta modalidad tenés derecho a un correo electrónico profesional y económico.
  • Para empresas nuevas o en proceso de crecimiento, lo más recomendable es optar por un paquete grupal. Si es tu caso, obtendrás un número limitado –pero suficiente– de cuentas personalizadas. La ventaja será que tus colaboradores tendrán su propia cuenta para enviar correos con su nombre, sin olvidar el dominio de tu sitio web.
  • Para empresas más grandes se aconseja contratar un plan corporativo. Este tipo de paquetes puede incluir decenas o cientos de cuentas de correo electrónico y está diseñado para compañías más grandes y consolidadas.

3. Obtené tu dominio web propio

Sin un dominio web no podrás crear tu email profesional. Así de simple. Toda presencia online comienza por este elemento, compuesto de una palabra clave (el nombre de tu empresa o especialidad, p. e.j. bicicletasperez) y una extensión (.ar) que definen tus coordenadas en internet.

Es conveniente que pienses en un nombre conciso, creativo y corto, para que tu página web y tus direcciones de correo tengan mayor impacto.

 

¿Y dónde lo podés obtener? Tú puedes registrar tu dominio en segundos. Sólo tenés que entrar a la herramienta de búsqueda del proveedor de tu preferencia, ingresar la palabra clave y chequear la disponibilidad.

Si el dominio que buscás ya está retenido, podés chequear alternativas por extensión. Recordá: si un dominio está registrado a tu nombre, nadie más podrá usarlo, y podés transferirlo cuantas veces quieras con el proveedor de email de tu preferencia.

4. Definí la estructura de las direcciones personalizadas

Independientemente de si se trata de un proyecto en solitario, una marca personal o una startup, antes de empezar a crear las cuentas de correo personal y de tus colaboradores, tenés que considerar cómo construirás la estructura formal de éstas, pensando en una imagen uniforme y profesional. Aquí tenés 4 opciones:

  • Sólo nombre: juan@midominio.ar. Es el tipo de cuenta más popular, ya que genera una conexión personal con los clientes y mantiene la privacidad del empleado al no revelar su apellido.
  • Nombre + inicial de apellido: juanp@midominio.ar. Muy útil cuando tenés dos colaboradores con el mismo primer nombre.
  • Inicial de nombre + apellido: jperez@midominio.ar. Es la segunda opción más popular. Es un poco más formal que la anterior y la que menos posibilidades tiene de usuarios duplicados.
  • Nombre completo: juanperez@midominio.ar. Es la más popular entre ejecutivos y agentes de ventas y bienes raíces, así como la más formal y que genera mayor nivel de recordación.

Adicionalmente, podrás crear cuentas genéricas para que puedan contactar con diferentes áreas de tu empresa como: info@midominio.ar o ventas@midominio.ar.

5. Ingresá al panel de control y creá cuentas individuales

¡Manos a la obra! Es momento de crear las cuentas de correo electrónico, asignarles un nombre y los GB de almacenamiento para enviar y recibir correos.

Para ello, sólo tenés que visitar la página de tu proveedor de email profesional, iniciar sesión en tu cuenta, e ingresar al panel de control o webmail, para que te vayas familiarizando con las opciones que tienes para crear cuentas de correo profesional como son: agregar usuarios, cambiar contraseñas o eliminar cuentas.

 

A partir de este punto, básicamente ya sólo te estarás dedicando a la administración y mantenimiento de tus cuentas. Verás cómo poco a poco te vas a convertir en un experto gestor de los correos de tu empresa.

El paso final es instalar tu correo en todos tus dispositivos. Afortunadamente, en la actualidad muchos servicios profesionales te permiten acceder a tus emails desde PC, Mac, tablet y smartphone, para que nunca estés desconectado y puedas sincronizar todos tus mensajes.

Tip adicional: antes de concluir, te recomendamos revisar dos factores clave para elegir tu proveedor de correo con dominio propio: la confiabilidad del servicio y la asistencia técnica. En ambos puntos, GoDaddy te tiene cubierto.

Por un lado, nuestro servicio de email profesional te ofrece funciones de seguridad para mantener tu bandeja de entrada limpia y protegida (como encriptado de 256 bits, protección contra virus y rechazo de correos no solicitados). Además, tenemos un centro de asistencia telefónica con el respaldo de expertos, listos para resolver tus dudas las 24 horas y los siete días a la semana.

Guillermo Chávez Conejo
(Ciudad de México, 1984). Es autor de tres poemarios: De arena y Universo, Entre tus muslos y Canción bajo tu cuerpo. Estudió literatura latinoamericana en la Universidad Iberoamericana (UIA), obtuvo el título de Máster en Integración Europea por parte del Instituto de Estudios Europeos de la Universitat Autònoma de Barcelona y está certificado en nuevas tendencias comerciales en América Latina por el Banco Interamericano de Desarrollo y en International Human Rights Law por la Université Catholique de Louvain. Es presidente de la Asociación de Egresados de Letras de la UIA para el periodo 2017 - 2019. Ha escrito sobre temas especializados en marketing digital para Virket y sobre turismo de México, Perú, Estados Unidos y Europa para Hoteleus. Actualmente trabaja como Digital Content Specialist en Virket.