Cómo crear y organizar copias de seguridad y sincronizaciones al usar Workspace Desktop Tools.

Workspace Desktop Tools le permite automatizar la copia de seguridad y sincronizar archivos y carpetas de su computadora en Online Storage.

Si no ha instalado Workspace Desktop Tools, consulte Cómo instalar y usar Workspace Desktop para Online Storage.

Cómo crear copias de seguridad

Para crear copias de seguridad y sincronizar usando Workspace Desktop v1

Para crear copias de seguridad

  1. Inicie Workspace Desktop.
  2. Haga clic en Online Storage y luego en Backup.
  3. Haga clic en New.
  4. Dependiendo del tipo de copia de seguridad que desee, elija Mis documentos, Mis Fotos o Custom Backup y luego haga clic en Next.
  5. Especifique la siguiente configuración:
    • Para Mis documentos: Si desea continuar sin personalizar sus opciones, haga clic en Accept. De otra manera, haga clic en Customize, ingrese su información personalizada y luego haga clic en OK.
    • Para Mis fotos: Si continua sin personalizar sus opciones, haga clic en Accept. De otra manera, haga clic en Customize, ingrese su información personalizada y luego haga clic OK.
    • Para Custom Backup: Complete las opciones en las cejas Folders, Options y Schedule y luego haga clic en OK.
  6. Haga clic en y luego en Run.

Para sincronizar carpetas

  1. Inicie Workspace Desktop.
  2. Haga clic en Online Storage y luego en Sync Folders.
  3. Haga clic en Create a sync folder.
  4. Asegúrese de completar las opciones en las cejas Folders, Options y Schedule y luego haga clic en OK.

    AVISO: Si elige cargar o descargar una carpeta, también puede elegir Delete files from Online Storage that don't exist on my computer o Delete files from my computer that don't exist on Online Storage. Ambas opciones mantienen sus archivos iguales durante la sincronización.

Cómo crear copias de seguridad y sincronizaciones usando Workspace Desktop Tools v2

  1. Inicie Workspace Desktop Tools.
  2. Bajo All Accounts, haga clic en la cuenta Online Storage con la que desee trabajar.
  3. Arriba de la lista Folder Backups/Syncs, haga clic en Add New. Aparecerá la ventana Folder Sync.
  4. En el campo Backup name, ingrese un nombre para describir la carpeta con las copias de seguridad que desee agregar.
  5. En el menú Backup frequency, elija cuándo desea que ocurra la sincronización.
    • Manual: La sincronización solo ocurre cuando elija manualmente Run en el menú de comandos de la carpeta.
    • Automática: La sincronización ocurre siempre que haya un cambio en sus archivos.
    • Horario: Deberá fijar un horario diario o semanal para sincronizar. Haga clic en el icono del calendario para elegir una fecha y hora de sincronización.
  6. Para sincronizaciones (no copias de seguridad), elija una carpeta en su cuenta Online Storage.
  7. En el campo Folder on this computer, haga clic en Select para buscar y elegir la carpeta en su computadora en la que desee almacenar los archivos de las copias de seguridad y luego haga clic en OK.
  8. En el menú Backup/Sync type, elija una de las siguientes opciones:
    • Solo cargar: Cualquier archivo agregado a la carpeta en su disco duro se cargará a una carpeta específica Online Storage.
    • Solo descargar: Cualquier archivo agregado a una carpeta específica en Online Storage se descargará a una carpeta específica en su computadora.
    • Sincronización completa: Cualquier archivo agregado a la carpeta en su disco duro se cargará a una carpeta específica Online Storage, y cualquier archivo agregado a una carpeta específica en Online Storage se descargará a la carpeta específica de su computadora.
    • Copias de respaldo: Los archivos específico en su disco duro se copiará a la carpeta correspondiente en Online Storage. Cuando se hagan cambios, se crearán las copias y se retiene un historial del archivo para permitir su recuperación.
    • Opcional: Haga clic en Advanced para incluir o excluir archivos, carpetas o formatos de archivo y específicos, y su forma de copia.
  9. Opcional: En el menú More, podrá ver su historial de sus copias de seguridad, vea la lista de copias o restablezca cualquier archivo eliminado.
  10. Haga clic en OK.

Cómo controlar copias de seguridad y sincronizaciones al usar Workspace Desktop Tools v 2

Una vez que haya creado copias de seguridad y sincronización, podrá organizarlas directamente desde Workspace Desktop Tools.

Para organizar copias de seguridad y sincronizaciones

  1. Inicie Workspace Desktop.
  2. Bajo All Accounts, haga clic en la cuenta Online Storage con la cual desee trabajar.
  3. En la lista Folder Backup/Syncs, haga lo siguiente para la copia de respaldo que desee organizar:
    • Run — Haga clic en el icono de la flecha para realizar de inmediato la copia de seguridad .
    • Edit — Haga clic en icono del lápiz para editar sus copias de seguridad.
    • Delete — Haga clic en el icono de eliminar para borrar la copia. Los archivos cargados previamente en Online Storage de las copias de seguridad permanecerán en su cuenta Online Storage.

Para más información consulte Cómo organizar la configuración de su mapa de disco en Workspace Desktop Tools.


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